Zunanja kadrovska funkcija (Outsourcing)
Kot zunanja kadrovska funkcija v celoti prevzamemo skrb za administrativna kadrovska in delovnopravna opravila ter tako postanemo nepogrešljiv zunanji partner. V okviru izvajanja storitve smo na voljo za strokovno posvetovanje vodstvu, vodjem in zaposlenim, pri čemer zagotavljamo skladnost z zakonodajo in iskanje optimalnih rešitev.
Zunanja kadrovska funkcija
CELOVITA PODPORA IN SVETOVANJE
Storitev je namenjena predvsem mikro, majhnim in srednje velikim organizacijam, ki nimajo interne kadrovske funkcije ali pa želijo podporo pri njenem delovanju.
Z zagotavljanjem kadrovske podpore razbremenimo vodstvo ali druge zaposlene in poskrbimo za urejenost kadrovskega področja in učinkovite procese, skladne z zakonodajo. Odlikuje nas hitra odzivnost in razpoložljivost za reševanje vsakodnevnih izzivov na kadrovskem področju.
Pri izvajanju storitev upoštevamo relevantno zakonodajo, ki zavezuje naročnika, upoštevamo najnovejše sodne prakse in primere dobrih praks.
NA VOLJO STA DVE OBLIKI SODELOVANJA:
Redno izvajanje zunanje kadrovske funkcije
REDNO SODELOVANJE
Naše sodelovanje poteka v obliki redne mesečne podpore, v okviru katere delujemo kot vaša zunanja kadrovska služba. Celovito prevzamemo vse administrativne in delovnopravne naloge – od postopka zaposlitve novega sodelavca do prenehanja delovnega razmerja. Takšen način sodelovanja vam omogoča večjo učinkovitost, pravno varnost ter prihranek časa in virov, ki jih lahko usmerite v svojo osrednjo dejavnost.
Vodenje kadrovskih evidenc in map delavcev z uporabo kadrovskega sistema in podpora pri kadrovski administraciji
Vključene storitve:
- Vodenje kadrovskih evidenc in map delavcev z uporabo kadrovskega informacijskega sistema.
- Upravljanje podatkov in dokumentov delavcev v kadrovsko informacijskem sistemu.
- Vodenje fizičnih kadrovskih map.
- Urejanje prijav, odjav delavcev in sprememb v obveznih socialnih zavarovanjih (Obr. M-1, M-2 in M-3).
- Koordinacija usposabljanj iz varstva pri delu in požarne varnosti in obveznih zdravniških pregledov z izpolnitvijo napotnic.
- Obveščanje računovodstva o spremembah iz naslova plač, povračil stroškov v zvezi z delom ter drugih prejemkov iz delovnega razmerja delavcev.
- Skrb za avtomatizacijo opomnikov (npr. iztek poskusnega dela, pogodbe o zaposlitvi za določen čas, zdravniškega spričevala, usposabljanja iz varstva pri delu in požarne varnosti, izplačilo jubilejnih nagrad,...)
- Naročniku lahko omogočimo neposreden dostop do kadrovskega informacijskega sistema.
- Izdelava raznih poročil in analiz iz kadrovskega informacijskega sistema.
- Dnevna dostopnost za vprašanja administrativne narave.
- Skrb za skladnost z zakonodajo.
Prednost upravljanja podatkov in vodenja dokumentacije delavcev preko kadrovskega informacijskega sistema:
- Digitalizacija in avtomatizacija procesov in podatkov.
- Brezhibna kadrovska administracija.
- Znižanje stroškov in prihranek časa.
- Vsi podatki in dokumenti delavcev, zbrani na enem mestu.
- Skladnost z zakonodajo.
- Omogočena revizijska sled.
Kadrovsko in delovno pravno svetovanje ter kadrovska operativa in administracija
Vključene storitve:
- Reševanje kadrovskih in delovno pravnih vprašanj znotraj družbe.
- Sprotna priprava delovno pravnih dokumentov (različni tipi pogodb o zaposlitvi, aneksi, sklepi, odredbe, obvestila, obrazci...).
- Svetovanje pri sklenitvi različnih vrst pogodbenih razmerij (pogodbe o zaposlitvi za določen ali nedoločen čas, pogodbe o zaposlitvi s krajšim delovnim časom, pogodbe s poslovodnimi osebami in vodilnimi delavci, delo na domu, krajši delovni čas, začasno ali občasno delo upokojencev, pogodbe civilnega prava in drugih specifičnih oblikah pogodbenega sodelovanja).
- Vzpostavitev in prenova internih aktov (zakonsko obveznih in priporočljivih).
- Svetovanje glede pravic, obveznosti in odgovornosti iz delovnega razmerja.
- Urejanje postopkov pridobitve in podaljšanj enotnih dovoljenj za prebivanje in delo za tuje državljane.
- Sodelovanje z različnimi institucijami in pristojnimi strokovno usposobljenimi osebami na področju delovanja, kot npr. revizijski in inšpekcijski postopki, postopki invalidske upokojitve, postopki preverb kršitve pogodbenih obveznosti (detektivi), sodelovanje s strokovnimi sodelavci za varstvo pri delu v primeru revizije izjave o oceni tveganja, sodelovanje z izvajalci medicine dela....
- Celovita podpora in svetovanje pri prenehanju veljavnosti pogodbe o zaposlitvi (redne in izredne odpovedi pogodb o zaposlitvi, sporazumno prenehanje veljavnosti pogodbe o zaposlitvi, neuspešno opravljeno poskusno delo,…)
- Druga svetovanja na področju delovnopravne zakonodaje.
- Tekoče spremljanje relevantne zakonodaje na področju delovanja in po potrebi implementacija sprememb zakonodaje v internih aktih naročnika.
Projektno sodelovanje
NA PODROČJU KADROVSKEGA IN DELOVNOPRAVNEGA SVETOVANJA (po potrebi)
Sodelovanje in svetovanje poteka po potrebi naročnika – kadar se soočate s kadrovskimi izzivi ali želite prenoviti oziroma vzpostaviti določene kadrovske procese ali sisteme. Naša podpora je prilagojena konkretnim situacijam in usmerjena v učinkovite in strokovno utemeljene rešitve.
Storitve, ki so lahko del tovrstnega sodelovanja so naslednje:
- Reševanje kadrovskih in delovno pravnih vprašanj znotraj družbe.
- Revizija delovno pravnih dokumentov s predhodno analizo trenutnega stanja (različni tipi pogodb o zaposlitvi, aneksi, sklepi, odredbe, obvestila, obrazci...).
- Svetovanje pri sklenitvi različnih vrst pogodbenih razmerij (pogodbe o zaposlitvi za določen ali nedoločen čas, pogodba o zaposlitvi s krajšim delovnim časom, pogodbe s poslovodnimi osebami in vodilnimi delavci, delo na domu, krajši delovni čas, začasno ali občasno delo upokojencev, pogodbe civilnega prava in drugih specifičnih oblikah pogodbenega sodelovanja).
- Vzpostavitev in prenova internih aktov s predhodno analizo trenutnega stanja:
-> zakonsko obveznih internih aktov;
-> priporočljivih internih aktov.
- Svetovanje glede pravic, obveznosti in odgovornosti iz delovnega razmerja.
- Sodelovanje z različnimi institucijami in pristojnimi strokovno usposobljenimi osebami na področju delovanja, kot npr. postopki preverb kršitve pogodbenih obveznosti (detektivi),....
- Celovita podpora in svetovanje pri prenehanju veljavnosti pogodbe o zaposlitvi (redne in izredne odpovedi pogodb o zaposlitvi, sporazumno prenehanje veljavnosti pogodbe o zaposlitvi, neuspešno opravljeno poskusno delo,…)
- Druga svetovanja na področju delovnopravne zakonodaje.
Vaše sporočilo
Izpolnite obrazec (polja označena z * so obvezna) ali pa nas pokličite na spodaj navedeno številko.
Odgovorili vam bomo v najkrajšem možnem času.
HRM One d.o.o.
Finžgarjeva ulica 4
1000 Ljubljana